Digitale Projekttafel für Werkstatt, Büro & Pausenraum
Alle Projekte. Ein Blick.
Projekte, Reparaturen, Firmenwagen, Kapazitäten und Vertrieb – live auf dem Fernseher im Pausenraum, am PC im Büro und am Handy in der Halle. Individuell für Ihr Unternehmen eingerichtet, auf Ihrem eigenen Server.
Unverbindlich vor Ort oder per Videocall – gern schon mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
Neu in der Projekttafel
Mehr als Projekte: Werkstatt, Übergabe und klare Rechte gehören jetzt dazu
Die Projekttafel wächst mit den Wünschen aus der Praxis. Diese Bereiche sind neu hinzugekommen – alle ohne Aufpreis enthalten und einzeln ein- oder ausblendbar.
Ausgangslage
Kennen Sie das?
In vielen Betrieben steckt der Projektstand in Köpfen, Excel-Listen und Whiteboards. Wer etwas wissen will, muss fragen – und wer gefragt wird, wird bei der Arbeit unterbrochen.
Heute
- „Wie weit ist eigentlich …?“ – dutzende Rückfragen pro Tag zwischen Büro, Halle und Vertrieb.
- Das Whiteboard ist nie aktuell, Termine werden mündlich verschoben.
- Probleme kommen zu spät an: Das fehlende Teil fällt erst auf, wenn die Montage steht.
- Kurze Reparaturen laufen nebenher – und keiner weiß, ob der Kunde schon angerufen wurde.
- „Wer hat den Sprinter?“ – der Wagen ist weg, und niemand weiß, wann er zurückkommt.
- Zusagen nach Bauchgefühl, ob die Halle in KW 44 noch einen Auftrag schafft.
Mit der Projekttafel
- Ein Blick genügt: Stand, Termin und nächste Schritte jedes Projekts auf dem Fernseher.
- Immer aktuell: Änderungen am PC, Tablet oder Handy erscheinen nach wenigen Sekunden überall.
- Probleme in 30 Sekunden gemeldet – direkt aus der Halle, mit Foto. Dringendes geht sofort per E-Mail raus.
- Reparaturen im Griff: eigene Leiste, Laufzettel und ein sichtbarer Haken „Kunde informiert“.
- Firmenwagen auf einen Blick: wer unterwegs ist, wohin und wann er zurück ist.
- Verlässliche Zusagen: Der Kapazitätsplan zeigt, wo noch Platz ist – auch wenn ein Termin noch offen ist.
Ein Tag mit der Projekttafel
So läuft ein ganz normaler Arbeitstag
Ein Beispiel aus dem Fahrzeugbau – in Ihrer Branche heißen die Dinge anders, der Ablauf ist derselbe.
Frühbesprechung vor dem Fernseher
Die Wochenübersicht zeigt, was heute fertig werden muss, welches Material fehlt und welche Reparaturen fällig sind. TV-Modus
Sprinter 2 fährt los
Der Monteur trägt am Handy Ziel und Rückkehr ein – oder „Rückkehr noch unbekannt“. Auf der Tafel steht „unterwegs“. Firmenwagen
Teil fehlt – Problem gemeldet
Roter Knopf, Art „Material“, Foto, „Dringend – Arbeit steht“. Der Verantwortliche bekommt sofort eine E-Mail. Problem melden
Ein Kunde ruft an
Reparatur in 20 Sekunden angelegt, Laufzettel 62 × 55 mm gedruckt und hinter die Scheibe gelegt. Reparaturen
„Schaffen wir noch einen Kipper in KW 46?“
Der Kapazitätsplan zeigt den frühesten freien Termin und den Engpass – die Anfrage wird reserviert. Kapazität
Liefertermin verschiebt sich
Mit Grund „Lieferverzug Material“. Der Kunde sieht den neuen Termin über seinen Link – nach Freigabe durch Sie. Kundenlink
Reparatur fertig – Kunde informiert
Ein Klick öffnet das Mailprogramm mit fertigem Text. Danach steht „✓ Kunde informiert“ – keiner schickt doppelt. Kunde informieren
Fahrzeug fertig
Der A4-Abschlusszettel „ABHOLBEREIT“ hängt am Fahrzeug – mit abgehakten Checkpunkten und QR-Code. Abschlusszettel
Funktionen
Eine Tafel für den ganzen Betrieb
Die Projekttafel läuft als Webanwendung auf Ihrem eigenen Webspace oder Server. Sie brauchen keine Datenbank und keine Software auf den Geräten – ein Browser reicht.
Live im Pausenraum
Der Fernseher zeigt 3 bis 12 Projekte pro Seite und wechselt automatisch zur Wochenübersicht. Dazu Uhr, Kalenderwoche, Kennzahlen und eine Laufschrift über die volle Breite.
TV-Modus ansehenAlles auf einer Karte
Ampel, Kunde, Stellplatz, Fortschritt, parallele Gewerke, alle Aufgaben, Probleme, Material und Verzögerungen – vollständig, nichts wird abgeschnitten.
Zur ProjektkarteProblem melden per Handy
Projekt wählen, Art des Problems, Foto – fertig. „Dringend – Arbeit steht“ geht sofort per E-Mail an die Verantwortlichen.
So geht’sReparaturen & Kurzaufträge
Schnell rein, schnell raus: fünf Stufen, eigene Leiste auf dem Fernseher, Laufzettel und „abholbereit“-Nachricht an den Kunden.
Reparaturen ansehenFirmenwagen
Losfahren, zurückmelden, vorplanen – ohne Doppelbuchung. Fahrer aus der Liste wählen oder frei eintragen.
Firmenwagen ansehenEtiketten & Abschlusszettel
QR-Etikett in jeder Größe, Laufzettel von 62 × 55 mm bis A4 und ein Abschlusszettel mit großem Statuswort und Checkpunkten.
Beispiele ansehenWerkstatt-Tablet
Ein Tablet an der Hallenwand: Name antippen, Problem melden, Aufgabe starten oder erledigen, Reparatur-Punkte abhaken – mit großen Knöpfen.
Tablet ansehenÜbernahme mit Unterschrift
Der Kunde bestätigt am Tablet oder Handy die Übernahme: drei Häkchen, Unterschrift, zweimal bestätigt – das Protokoll gibt es als PDF.
Übernahme ansehenRollen & Rechte
Werkstatt meldet und hakt ab, der Meister plant, das Büro pflegt Kunden und Termine. Einzelne Rechte je Person per Häkchen.
Rechte ansehenKapazität & Planung
Stellplätze, Gewerke und Wochen im Blick, Anfragen prüfen und reservieren. Doppelbelegung nur mit Freigabe, offene Termine gestrichelt eingeplant.
Zur PlanungVertrieb integriert
Verkaufschancen von der Anfrage bis zum Auftrag, mit Checkliste aus 29 Punkten. Bei Auftrag wird per Klick ein Projekt daraus.
Zum VertriebKundenlink mit Freigabe
Ein geheimer Link pro Projekt. Ihr Kunde sieht nur, was Sie freigeben – Fortschritt, Meilensteine, Termin und ausgewählte Fotos.
KundenansichtE-Mail-Benachrichtigungen
Jeder wählt aus 14 Themen: sofort, täglich oder gar nicht. Kritische Meldungen kommen immer an.
Mehr dazuSicher & gemeinsam
Nur mit Anmeldung, Fernseher mit TV-PIN, Rollen und Rechte. Gleichzeitige Änderungen werden erkannt – nichts geht verloren.
SicherheitHilfe, Legende & Protokoll
„?“ an jedem Feld, Legende für alle Farben, Verzögerungen nur mit Grund und ein vollständiges Änderungsprotokoll.
NachvollziehbarIm Detail
So sieht das im Alltag aus
Alle Abbildungen zeigen die fiktive Musterfirma „Musterbau“ mit Beispieldaten. Zum Vergrößern einfach auf ein Bild klicken.
Die Projektkarte
Jede Karte beantwortet die Fragen, die sonst durch die Halle gerufen werden
Woran wird gearbeitet? Was kommt als Nächstes? Wo hakt es? Die Ampel zeigt den Zustand, die Gewerke sind farbig markiert. Verzögerungen stehen in Rot mit Grund – der alte Termin bleibt sichtbar durchgestrichen.
- Gewerke arbeiten parallel – „läuft gerade“ und „als Nächstes“ je Gewerk
- Alles sichtbar: alle Aufgaben, Probleme, Meilensteine und Verzögerungen – passt es nicht, wird die Schrift kleiner oder die Karte läuft langsam durch
- Überschrift wahlweise Kunde oder Projekt, mehrere Verantwortliche
- Material-Ampel: was da ist, was kommt und was fehlt
TV-Modus
Einschalten. Läuft.
Ein Smart-TV mit Browser oder ein günstiger Streaming-Stick genügt. Die Tafel wechselt selbstständig zwischen Projekten und Wochenübersicht, aktualisiert sich alle paar Sekunden und lädt sich nachts selbst neu.
- 3, 4, 6, 8, 9 oder 12 Karten pro Seite – weniger Projekte, größere Karten
- Jede Seite bleibt stehen, bis alles einmal zu sehen war
- Leisten für Reparaturen und Firmenwagen, Laufschrift mit Ablaufdatum
- Verbindet sich bei kurzer Netzstörung selbst wieder
Unterwegs & in der Halle
Das Handy wird zum Meldegerät
Ohne App-Installation: Die Tafel öffnet sich im Handy-Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen. Ein Problem ist in drei Schritten gemeldet, und der Kunde bekommt seinen eigenen Statuslink.
- Problemarten wie Material, Maschine, Zeichnung oder Sicherheit
- Foto direkt aus der Kamera anhängen, auf Wunsch mit Verzögerung
- QR-Code am Fahrzeug: scannen, und das Projekt ist offen
- Kundenansicht mit Fortschritt, Meilensteinen und Liefertermin
Werkstatt-Tablet Neu
Ein Tablet für alle ohne eigenes Handy
Ein Tablet an der Hallenwand oder im Büro: Jeder tippt seinen Namen an und meldet Probleme, startet und erledigt Aufgaben, hakt Reparatur-Punkte ab oder trägt einen Firmenwagen ein. Große Knöpfe, auch mit Arbeitshandschuhen – und mit eigenem Zugang dieselbe Ansicht am eigenen Handy.
- Einrichten in einer Minute: Code im Büro erzeugen, am Tablet eingeben
- „Läuft gerade“ erscheint sofort auf der Tafel im Pausenraum
- Ideen, Nachbestellungen und Sicherheitshinweise direkt ans Büro
- Keine Einstellungen, kein Löschen, keine Telefonnummern von Kunden
- Jede Eingabe mit Namen im Verlauf, Bildschirmschoner nach zwei Minuten
Reparaturen & Kurzaufträge Neu
Kurz rein, schnell raus – ohne den Überblick zu verlieren
Nicht jeder Auftrag ist ein Projekt. Reparaturen, Service und Kundendienst bekommen eine eigene, schlanke Liste und eine Leiste auf dem Fernseher: rot = überfällig, orange = heute fällig, grün = abholbereit.
- Angemeldet → Auf dem Hof → In Arbeit → Fertig → Abgeholt – je ein Tipp
- Auftragspunkte mit eigenem Stand: ○ noch zu behandeln, ● in Bearbeitung, ✓ fertig – alte Punkte bleiben stehen
- Ampel und freiwilliger „derzeitiger Stand“ – sichtbar in der Liste und auf dem Fernseher
- Schnellwahl für Fertig-Zeiten wie „heute 16:00“ – oder „Fertig-Zeit offen“
- „Zu Projekt machen“, wenn mehr daraus wird
- Auswertung: Standzeit, Pünktlichkeit, häufigste Kunden – mit Excel-Export
Kunde informieren Neu
„Ihr Fahrzeug ist abholbereit“ – genau einmal
Ist die Reparatur fertig, steht die Nachricht schon da. Ein Klick öffnet Ihr eigenes Mailprogramm oder WhatsApp – mit Empfänger, Betreff und Text, Ihre Signatur fügt das Programm selbst an. Danach zeigt die Tafel deutlich, wer den Kunden wann und wie informiert hat.
- Keine doppelten Nachrichten: eine zweite Nachricht gibt es nur nach Rückfrage
- Hat ein Kollege gerade eben informiert, öffnet sich gar nichts – mit Hinweis
- „Telefonisch informiert“ für Anruf oder Gespräch
- „✓ Kunde informiert“ in der Liste und auf dem Fernseher
Firmenwagen Neu
Wo ist welcher Wagen – und wann ist er zurück?
Losfahren, zurückmelden, Rückkehr ändern: mit Schnellwahl wie „+2 Std.“ oder „heute 16:00“. Ist die Rückkehr noch offen, wird der Wagen einfach als „unterwegs“ eingetragen. Fahrten lassen sich vorplanen – Überschneidungen erkennt die Tafel sofort.
- Fahrer aus den Benutzern, aus bisherigen Namen oder frei eingetragen
- Leiste auf dem Fernseher: ✓ vor Ort, ✕ unterwegs, ● morgen verplant
- Zähler „überfällig“, wenn ein Wagen nicht pünktlich zurück ist
- Verlauf der letzten 60 Tage
Kennzeichnen & Abschließen Neu
Auf Papier, aufs Etikett – und fertig ist fertig
Jedes Projekt und jede Reparatur bekommt auf Wunsch ein Etikett oder einen Laufzettel mit QR-Code: Scannen öffnet den Auftrag am Handy. Ist die Arbeit erledigt, zeigt der A4-Abschlusszettel mit großem Statuswort auch von Weitem, dass es fertig ist.
- QR-Etikett in jeder Größe, Vorlagen für Brother, DYMO und andere – PDF in exakter Größe
- Laufzettel A4, A5, 62 × 55 mm, 62 × 100 mm, 100 × 50 mm oder eigenes Maß
- Abschlusszettel mit Checkpunkten, Hinweis, QR-Code und Ihrem Logo
- QR-Codes entstehen direkt auf Ihrem Server – ohne fremden Dienst
Übernahme durch den Kunden Neu
Übergabe mit Unterschrift – direkt am Tablet oder Handy
Bei der Abholung bestätigt der Kunde, dass er das Fahrzeug geprüft hat, die Arbeiten wie besprochen erledigt sind und er alle Unterlagen und Schlüssel erhalten hat. Freiwillig, in einer Minute erledigt – und später nicht mehr strittig.
- Drei Punkte einzeln abhaken, Name, Ort und Bemerkung
- Großes Unterschriftsfeld – am besten im Querformat
- Zweimal bestätigen: „Unterschrift bestätigen“, dann im Hinweis „Ja“
- Übernahmeprotokoll A4 mit Ihrem Logo – drucken oder als PDF
- Nicht überschreibbar; nur der Administrator entfernt sie mit Begründung
Kapazität & Planung
Wissen, was noch reinpasst – bevor Sie zusagen
Der Kapazitätsplan zeigt Woche für Woche, wie Stellplätze und Gewerke ausgelastet sind – mit Urlaub und Feiertagen. Anfragen prüfen Sie vorab: frühester Termin, Engpass, reservieren.
- Termin noch unbekannt: Projekte und Reparaturen mit Dauer-Annahme rollierend eingeplant und gestrichelt markiert Neu
- Doppelbelegung nur als ausdrücklich freigegebene Ausnahme – deutlich auf Karte und Plan Neu
- Reparaturen als eigene Balken mitgedacht
- Auswertung: Termintreue, Durchlaufzeit, Soll-Ist-Stunden, Verzögerungsgründe
Vertrieb
Von der ersten Anfrage bis zum fertigen Auftrag
Der Vertrieb führt seine Chancen in Phasen, von der Anfrage über Angebot und Verhandlung bis zum Auftrag. Die Checkliste mit 29 Punkten sorgt dafür, dass nichts vergessen wird – etwa Fahrgestell, Zulassung, Abnahmen, Förderung oder Liefertermin. Bei Auftrag wird mit einem Klick ein Projekt auf der Tafel angelegt.
- Pipeline mit Wert, gewichtetem Wert und Wiedervorlagen
- Kapazität per Klick prüfen, Projektblatt als PDF
- Auswertung: Gewinnquote, Verlustgründe, Herkunft, Branche
- Eigene Rolle „Vertrieb“ mit passenden Rechten
Kundenlink & Material
Ihr Kunde sieht nur, was Sie freigeben
Interne Stände ändern sich oft mehrmals am Tag. Deshalb sieht der Kunde über seinen Link immer den zuletzt freigegebenen Stand. Ein Administrator vergleicht alt und neu und gibt mit einem Klick frei – auf Wunsch mit Info-Text und ausgewählten Fotos.
- Kundenlink ohne Anmeldung, jederzeit zurückziehbar
- Material je Projekt mit Status, Liefertermin und „benötigt“ an oder aus
- Fotos und Dokumente am Projekt – PDF, DXF, DWG, STEP, Office
Zugang & Zusammenarbeit Neu
Nur für Ihr Team – und keine Änderung geht verloren
Ohne Anmeldung ist von der Tafel nichts zu sehen. Der Fernseher wird per Direktlink einmal mit einer TV-PIN freigeschaltet – eine neue PIN sperrt alle Fernseher auf einen Schlag. Ändern zwei Personen gleichzeitig dasselbe, führt die Tafel die Änderungen zusammen oder fragt nach, welcher Stand gilt.
- Neue Kollegen per E-Mail einladen – das Passwort wählen sie selbst
- Rollen: Administrator, Bearbeiter, Vertrieb, Nur ansehen
- Sperre nach Fehlversuchen, Abmelden nach Inaktivität
- Zusammenführen statt Überschreiben – mit Hinweis, wer gleichzeitig geändert hat
Rollen & Rechte Neu
Jeder darf, was er soll – nicht mehr und nicht weniger
Die Werkstatt meldet und hakt ab, der Meister plant, das Büro pflegt Kunden und Termine. Jede Rolle bringt eine passende Vorlage mit; einzelne Rechte stellen Sie je Person mit einem Häkchen um. Der Server prüft jedes Recht bei jeder Aktion.
- Werkstatt-Mitarbeiter: melden, Aufgaben erledigen, Reparatur-Punkte, Firmenwagen, Fotos, Übernahme
- Vorarbeiter / Meister: zusätzlich Aufgaben planen, Ampel und Verzögerungen, Reparaturen anlegen
- Büro: Projektname, Kunde, Termin, Kundendaten und Kundenlink
- Gesperrtes ist grau mit Schloss – stattdessen „Änderung beim Büro anfragen“
- Jede Rechte-Änderung steht im Protokoll
Benachrichtigungen & Hilfe
Jeder bekommt, was er braucht – und findet sich sofort zurecht
Jede Person stellt selbst ein, welche Themen sie per E-Mail bekommt: sofort oder als tägliche Zusammenfassung, nur für eigene Projekte oder für alle. Sicherheitsprobleme, rote Ampeln und Hinweise zum Login kommen trotzdem immer an.
- 14 Themen frei wählbar, jederzeit änderbar – auch Reparaturen und Firmenwagen
- Pflichtmeldungen lassen sich nicht abbestellen
- „?“-Hilfe an jedem Feld, Legende für alle Farben und Symbole
Nachvollziehbar
Wenn es länger dauert – dokumentiert statt verschwiegen
Wer einen Termin verschiebt, gibt einen Grund an, zum Beispiel „Lieferverzug Material“. Die Tafel zeigt die Verzögerung offen an, und das Protokoll hält fest, wer wann was geändert hat. So lässt sich später auswerten, wo es regelmäßig hakt.
- Typische Gründe zur Auswahl, Dauer in Arbeitstagen, verlängern statt neu anlegen
- Vollständiges Änderungsprotokoll mit allen Details
- Drucken, PDF und Excel-Export
Funktionsübersicht
Alle Funktionen auf einen Blick
Alles, was in der Projekttafel enthalten ist. Was Sie davon nutzen, entscheiden Sie – nicht benötigte Bereiche wie Vertrieb, Reparaturen oder Firmenwagen bleiben einfach ausgeblendet.
Tafel & Fernseher
- Projektkarten mit Ampel, Status, Standort, Fortschritt, Termin, KW, Restlaufzeit
- „Läuft gerade“ und „Als Nächstes“ je Gewerk, auch parallel
- Alle Aufgaben, Probleme, Meilensteine, Material und Verzögerungen vollständig
- 3, 4, 6, 8, 9 oder 12 Karten pro Seite, automatisches Blättern
- Überschrift wahlweise Kunde oder Projekt
- Kennzahlen, Uhr mit Sekunden, Kalenderwoche, Legende
- Laufschrift mit Ablaufdatum über die volle Breite
Wochenübersicht
- Fertigstellungen, Meilensteine, Anlieferungen, Probleme und Verzögerungen dieser und nächster Woche
- Reparaturen mit Fertig-Zeit
- Firmenwagen-Leiste: vor Ort, unterwegs, morgen verplant
- Lange Spalten laufen langsam durch
Projekte
- Stammdaten, Stellplatz, Status, Ampel, Termin, geplanter Start
- „Termin noch unbekannt“ mit Dauer-Annahme
- Mehrere Verantwortliche – aus der Liste oder frei
- Aufgaben je Gewerk mit Soll- und Ist-Stunden
- Meilensteine, Material, Vorlagen, Fotos und Dokumente
- Verzögerungen mit Grund und Verlauf
Problem melden
- Roter Knopf am Handy, Art, Text, Foto
- „Dringend – Arbeit steht“ mit Pflicht-E-Mail
- Verzögerung direkt mitmelden
- Erledigen mit Notiz, QR-Code zum Meldeformular
Reparaturen & Kurzaufträge
- Fünf Stufen per Tipp, Schnellwahl für Fertig-Zeiten, „Fertig-Zeit offen“
- Auftragspunkte mit Stand, Ampel und derzeitigem Stand
- Leiste auf der Tafel mit Farben nach Fälligkeit
- Laufzettel in jedem Format
- „Abholbereit“ per Mailprogramm, WhatsApp oder telefonisch vermerkt – ohne doppelte Nachrichten
- „Zu Projekt machen“, Auswertung, Archiv
Firmenwagen
- Fahrzeugliste mit Kennzeichen und Hinweis
- Losfahren, zurück, Rückkehr ändern oder „unbekannt“
- Fahrer aus Benutzern, bisherigen Namen oder frei
- Planung ohne Überschneidung, Verlauf 60 Tage
Kennzeichnen & Abschließen
- QR-Etikett in jeder Größe, Vorlagen für Brother, DYMO u. a.
- PDF in exakter Größe, PNG mit 300 dpi
- A4-Abschlusszettel mit großem Statuswort und Checkpunkten
- Firmenlogo auf Tafel, Etikett, Laufzettel und Zettel
Kapazität & Planung
- Belegung der Stellplätze je Woche, Balkenplan
- Auslastung je Gewerk mit Urlaub und Feiertagen
- Anfrage prüfen: frühester Termin, Engpass, reservieren
- Doppelbelegung nur mit Freigabe
- Offene Termine gestrichelt eingeplant
Vertrieb
- Pipeline mit Wert und gewichtetem Wert je Phase
- Wiedervorlagen, Angebote, Kontakte, Notizen
- Checkliste mit 29 Punkten, Leitfaden
- Projektblatt als PDF, Übergabe an die Produktion
- Gewinnquote, Verlustgründe, Herkunft
Kunden
- Persönlicher Kundenlink ohne Anmeldung
- Freigabe mit Vergleich alt und neu
- Info-Text und ausgewählte Fotos
- Link per E-Mail aus dem eigenen Mailprogramm
Benachrichtigungen
- 14 Themen: sofort, täglich oder aus
- Pflicht-Meldungen, „nur meine Projekte“
- Tägliche Zusammenfassung Mo–Fr, Versandstatus
Werkstatt, Übernahme & Rechte
- Werkstatt-Tablet ohne eigenes Handy
- Werkstatt-Ansicht am eigenen Handy
- Übernahme mit Häkchen und Unterschrift, PDF-Protokoll
- Rollen Büro, Meister, Werkstatt mit Einzelrechten
- Änderungswunsch ans Büro
Zugang, Verwaltung & Technik
- Rollen mit Einzelrechten, Einladung per E-Mail
- Nur mit Anmeldung, Fernseher mit TV-PIN
- Gleichzeitige Änderungen zusammengeführt oder abgefragt
- Änderungsprotokoll, Logo selbst hochladen
- Läuft auf Ihrem Server, ohne Datenbank
Alles inklusive: Die genannten Funktionen sind Teil der Projekttafel – ohne Zusatzmodule und ohne Lizenz je Gerät.
Für jede Branche
Eine Tafel – viele Berufe
Die Beispiele stammen aus dem Fahrzeugbau. Die Projekttafel selbst ist an keine Branche gebunden: Überall, wo Aufträge durch mehrere Hände laufen, Termine zählen und Material fehlen kann, schafft sie denselben Überblick – mit Ihren Wörtern und Ihren Abläufen.
| Baustein | Fahrzeugbau | Tischlerei | Bauunternehmen | Kfz-Werkstatt |
|---|---|---|---|---|
| Name der Tafel | Projektübersicht | Auftragsübersicht | Bauvorhaben | Werkstattplanung |
| Gewerke | Konstruktion, Metallbau, Elektrik, Endmontage | AV, Zuschnitt & CNC, Oberfläche, Montage | Rohbau, Zimmerer, Dach, Ausbau | Mechanik, Elektrik, Karosserie, Lack |
| Kapazität | Stellplätze und Stunden je Gewerk | Bankplätze und Monteure | Kolonnen je Woche | Hebebühnen und Mechaniker |
| Meilensteine | Fahrgestell da, Aufbau fertig, TÜV, Übergabe | Aufmaß, Freigabe, Fertigung, Montage | Bodenplatte, Richtfest, Abnahme | Annahme, Teile da, Probefahrt |
| Material-Ampel | Fahrgestell, Hakengerät, Hydraulik | Platten, Beschläge, Geräte | Fertigteile, Fenster, Beton | Ersatzteile, Lack, Reifen |
| Kurzaufträge | Reparaturen & Service | Reklamation, Kundendienst | Mängelbeseitigung | der Kern: alle Werkstattaufträge |
| Firmenwagen | Montagesprinter, Pritsche mit Kran | Montagebusse | Pritschen, Bauleiter-Pkw, Maschinen | Ersatz- und Leihwagen |
| Abschlusszettel | FERTIG · Endreinigung, Papiere | ZUR MONTAGE · Beschläge geprüft | ÜBERGABE · Mängelliste leer | ABHOLBEREIT · Probefahrt erledigt |
| Kundenlink | Stand des Aufbaus mit Fotos | Fortschritt der Küche | Baufortschritt für Bauherren | „Ihr Fahrzeug ist fertig“ |
Tischlerei & Innenausbau
„Aufträge“ statt Projekte, Bankraum und Montage als Gewerke, Material-Ampel für Platten, Beschläge und Glas.
Sanitär, Heizung, Klima
Baustellen-Übersicht, Kundendienst und Notdienst als Kurzaufträge, Kundendienstwagen mit Ziel und Rückkehr.
Elektro & Photovoltaik
Von der Netzanfrage bis zur Inbetriebnahme – Module, Wechselrichter und Speicher mit Lieferterminen.
Bauunternehmen & Hochbau
Bauvorhaben, Kolonnen je Woche, Mängelbeseitigung als Kurzauftrag, Baufortschritt für Bauherren.
Kfz- & Nutzfahrzeugwerkstatt
Werkstattaufträge auf Hebebühnen, Laufzettel hinter der Scheibe, „Ihr Fahrzeug ist fertig“ – genau einmal.
Maschinen- & Anlagenbau
Kommissionen durch Konstruktion, Fertigung und Montage, Material-Ampel für Zukaufteile, Serviceeinsätze.
Metall- & Stahlbau
Zuschnitt, Schweißen, Oberfläche und Montage parallel, Abschlusszettel „ZUR MONTAGE“ an der Palette.
Messe-, Laden- & Veranstaltungsbau
Feste Aufbautermine, Transporter und Lkw als Firmenwagen, Probeaufbau als Meilenstein.
Werbetechnik, Druck & 3D-Druck
Kurzaufträge „bis heute 16:00“, QR-Etikett am Paket, Material-Ampel für Folien und Filament.
Garten- & Landschaftsbau
Baustellen und Pflege, „Termin noch unbekannt“ bei wetterabhängigen Arbeiten, Pflegehinweise zur Übergabe.
Caravan-, Wohnmobil- & Bootsausbau
Ausbauten mit Lieferzeiten für Fenster und Polster, Saisonservice als Kurzauftrag, Stellplätze inklusive Außenflächen.
Landtechnik & Baumaschinen-Service
Erntesaison mit Pflicht-E-Mail bei Problemen, Servicetechniker als Firmenwagen, Mietpark ohne Doppelbuchung.
Auch außerhalb von Werkstatt und Baustelle
100 % personalisierbar
Ihre Tafel spricht Ihre Sprache – in Wort und Bild
Wir richten die Projekttafel so ein, dass sie aussieht und klingt wie Ihr Betrieb: mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften und Ihren Begriffen. Drei Beispiele mit identischer Technik:
Was wir für Sie anpassen
- Wort: „Auftrag“, „Baustelle“ oder „Projekt“ – Ihre Begriffe für Status, Gewerke, Meilensteine, Problemarten und Hilfetexte
- Bild: Logo – auch selbst hochladbar –, Farben, Schriften, Hell- oder Dunkelmodus, Größen für weit entfernte Fernseher
- Abläufe: Gewerke, Standorte, Stellplätze, Reparatur-Stufen, Checkpunkte, Etikettenformate und Rollen
- Inhalte: Laufschrift, Begrüßung neuer Kollegen, Hinweise zu Sicherheit oder Feiertagen
Gestaltungsideen, die wir umsetzen
- Sicherheits-Zähler „Tage ohne Arbeitsunfall“ mit Rekord
- Hallenplan mit belegten und freien Stellplätzen
- Countdown bis zur Übergabe und Jubel-Banner bei Fertigstellung
- Eigene Ansichten je Halle oder Standort auf mehreren Fernsehern
Einführung & Betreuung
Wir lassen Sie nicht allein
Von der Vorführung bis zum laufenden Betrieb: Wir richten alles ein, erklären es Ihrem Team und bleiben Ihr Ansprechpartner. Alles aus einer Hand und persönlich.
Kennenlernen
Live-Vorführung vor Ort oder per Videocall. Wir hören zu, wie Ihre Projekte heute laufen.
Anpassung
Begriffe, Gewerke, Rollen und Design nach Ihren Vorgaben. Sie sehen den Entwurf, bevor es losgeht.
Einrichtung
Installation auf Ihrem Webspace, NAS oder Server, Fernseher, E-Mail-Versand und Benutzer – fertig eingerichtet.
Schulung
Einweisung für Admins, Planung, Vertrieb und Halle. Dazu eine kurze Anleitung als PDF.
Betreuung
Fragen, Änderungswünsche und Erweiterungen später – direkt bei uns, ohne Hotline-Warteschleife.
Wächst mit
Ideen für die Erweiterung
Die Projekttafel ist modular aufgebaut. Diese Bausteine setzen wir auf Wunsch einzeln um – passend zu Ihrem Betrieb, ohne dass Sie Ihre bisherigen Daten verlieren. Die Angabe zeigt den groben Aufwand.
Werkstatt & Service
Online-Terminanfrage
Kunden wählen auf Ihrer Website einen Wunschtermin – die Anfrage steht direkt als „angemeldet“ in der Reparaturliste.
Fahrzeugakte per Kennzeichen
Alle Reparaturen, Projekte, Prüfungen und Fotos zu einem Fahrzeug auf einen Blick – ideal bei Stammkunden.
Digitale Fahrzeugannahme
Annahme am Tablet mit Schadensfotos und Unterschrift des Kunden – als PDF an der Reparatur.
Zeiterfassung per Tablet
Ein- und Ausstempeln auf Aufgaben direkt in der Halle; Ist-Stunden entstehen automatisch.
Abschluss & Kunden
Übernahmeprotokoll per E-Mail
Nach der Unterschrift erhält der Kunde das Übernahmeprotokoll automatisch als PDF per E-Mail.
Kundenrückmeldung
Zwei, drei Fragen zur Zufriedenheit über den Kundenlink nach der Übergabe – mit Auswertung.
Anfrage-Formular für die Website
Kunden beschreiben ihren Bedarf online – die Anfrage landet direkt in der Vertriebs-Pipeline.
Angebot aus dem Verkaufsprojekt
Angebots-PDF mit Ihrem Briefkopf, Positionen aus Vorlagen, Lieferzeit und Ausschlüssen.
Fuhrpark & Team
Fahrtenbuch-Export
Alle Fahrten je Wagen mit Fahrer, Ziel, Zweck und Zeiten als Excel oder PDF.
Prüf- & Wartungstermine
TÜV, UVV, Inspektion und Reifenwechsel je Firmenwagen mit Erinnerung.
Schichtübergabe
Eine Notiz je Schicht, die die nächste Schicht beim Anmelden und auf dem Fernseher sieht.
Push-Nachrichten aufs Handy
Tafel als App auf dem Startbildschirm, Pflicht-Meldungen zusätzlich als Push.
Auswertung & Integration
Nachkalkulation
Ist-Stunden × Stundensatz plus Material gegen den Auftragswert – Deckungsbeitrag je Projekt.
Kalender-Abo
Termine, Meilensteine, Anlieferungen und Wiedervorlagen im Outlook- oder Handy-Kalender.
Warenwirtschaft / ERP
Aufträge, Bestellungen und Wareneingänge automatisch übernehmen statt doppelt erfassen.
Mehrere Standorte
Getrennte Tafeln je Werk mit gemeinsamer Übersicht für die Geschäftsführung.
Weitere Ideen – von Zwei-Faktor-Anmeldung über Mehrsprachigkeit bis zur automatischen Datensicherung – finden Sie in der Broschüre auf den Seiten 46 bis 49. Ihre Idee fehlt? Sprechen Sie uns an.
Technik & Datenschutz
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Die Projekttafel läuft auf Ihrem eigenen Webspace oder Server und nicht in einer fremden Cloud. Sie ist schlank gebaut und braucht keine Datenbank und keine Installation auf den Geräten. Personenbezogene Daten beschränken sich auf das Nötigste.
- Selbst gehostet: üblicher PHP-Webspace, NAS oder Server im Firmennetz genügt
- Nur mit Anmeldung: persönliche Logins, Rollen, Sperre nach Fehlversuchen; Fernseher mit TV-PIN
- Kein Überschreiben: gleichzeitige Änderungen werden erkannt und zusammengeführt
- Datensparsam: Telefon und E-Mail von Kunden sieht nur, wer bearbeiten darf – nie der Fernseher
- Einfache Sicherung: alle Daten in einem Ordner – eine Kopie genügt
- Läuft überall: PC, Tablet, Handy und Smart-TV, ohne App-Store und ohne Lizenz je Gerät
Zum Nachlesen & Weitergeben · Stand Oktober 2026
Alle Details in unserer Broschüre
64 Seiten in 19 Kapiteln – mit Bildschirmfotos, Detailansichten, einer zweiseitigen Funktionsübersicht und Beispielen aus zwölf Branchen. Ideal, um die Projekttafel mit dem Team, der Geschäftsführung oder der Werkstatt zu besprechen.
- 01Auf einen BlickS. 4
- 02Die Tafel im PausenraumS. 6
- 03Projekte pflegenS. 12
- 04Problem meldenS. 16
- 05Unterwegs & für KundenS. 17
- 06Reparaturen & KurzaufträgeS. 19
- 07FirmenwagenS. 22
- 08Kennzeichnen & AbschließenS. 24
- 09Kapazität & PlanungS. 26
- 10VertriebS. 31
- 11Benachrichtigungen & E-MailsS. 35
- 12Hilfe, Verwaltung & SicherheitS. 37
- 13100 % personalisierbarS. 43
- 14Gestaltungs- & ErweiterungsideenS. 45
- 15Wir lassen Sie nicht alleinS. 50
- 16Technik & DatenschutzS. 52
- 17Für jede Branche – 12 BeispieleS. 53
- 18Häufige Fragen & KontaktS. 59
Lieber gedruckt? Gern bringen wir die Broschüre zur Vorführung mit.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie einfach an oder schreiben Sie uns.
Was brauche ich, um die Projekttafel zu nutzen?
Einen Webspace oder Server mit PHP – oft reicht schon der vorhandene Webspace Ihrer Internetseite oder ein NAS im Firmennetz. Dazu einen Fernseher mit Browser oder einen Streaming-Stick. PC, Tablet und Handy nutzen einfach den Browser.
Muss ich das selbst einrichten?
Nein. Wir richten die Tafel komplett ein: Server, Benutzer, Design, Begriffe, E-Mail-Versand und Fernseher. Danach schulen wir Ihr Team.
Kann jemand ohne Anmeldung etwas sehen?
Nein. Ohne Anmeldung erscheint nur die Anmeldeseite. Der Fernseher wird einmalig über einen Direktlink mit TV-PIN freigeschaltet; vergeben Sie eine neue PIN, sind alle Fernseher wieder gesperrt. Ihre Kunden sehen über ihren Link nur ihren eigenen, freigegebenen Auftrag.
Darf jeder alles ändern?
Nein. Die Werkstatt meldet Probleme, startet und erledigt Aufgaben und hakt Reparatur-Punkte ab. Der Meister plant zusätzlich Aufgaben und Material. Projektname, Kunde, Termin und Kundendaten pflegt das Büro. Jedes Recht lässt sich je Person per Häkchen anpassen – wer etwas nicht ändern darf, schickt einen Änderungswunsch ans Büro.
Was ist mit Mitarbeitenden ohne Firmenhandy?
Dafür gibt es das Werkstatt-Tablet in der Halle oder im Büro: Name antippen, Problem melden, Aufgabe starten oder erledigen. Eingerichtet wird es mit einem Code aus dem Büro – ohne eigenes Benutzerkonto je Mitarbeiter.
Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig ändern?
Nichts geht verloren. Betreffen die Änderungen verschiedene Angaben, führt die Tafel sie automatisch zusammen. Betreffen sie dieselbe Angabe, zeigt sie beide Stände und Sie entscheiden, welcher gilt.
Was, wenn der Liefertermin noch nicht feststeht?
Setzen Sie den Haken „Termin noch unbekannt“ und schätzen Sie die Dauer. Der Kapazitätsplan rechnet das Projekt trotzdem mit und markiert es gestrichelt. Bei Reparaturen gibt es „Fertig-Zeit offen“, bei Firmenwagen „Rückkehr noch unbekannt“.
Bekommt der Kunde bei Reparaturen doppelte Nachrichten?
Nein. Die Tafel zeigt bei jeder fertigen Reparatur, ob, wann, von wem und wie der Kunde informiert wurde. Eine zweite Nachricht gibt es nur nach ausdrücklicher Rückfrage – und hat ein Kollege gerade eben informiert, öffnet sich gar keine.
Passt die Projekttafel zu unserer Branche?
Sehr wahrscheinlich. Sie ist an keine Branche gebunden – Begriffe, Gewerke, Standorte, Stufen und Checkpunkte stellen wir auf Ihren Betrieb ein. Beispiele für zwölf Branchen finden Sie oben und in der Broschüre ab Seite 53.
Brauchen wir einen Etikettendrucker?
Nein. Laufzettel und Abschlusszettel lassen sich auf jedem Drucker in A4 oder A5 drucken. Wer einen Etikettendrucker hat, etwa von Brother oder DYMO, nutzt die passenden Formate in exakter Größe.
Kommen auch Mitarbeitende ohne PC-Erfahrung zurecht?
Ja. Ein Problem zu melden dauert am Handy rund 30 Sekunden. An jedem Feld gibt es eine „?“-Hilfe, und eine Legende erklärt alle Farben und Symbole.
Können wir nur einzelne Bereiche nutzen?
Ja. Bereiche wie Vertrieb, Kapazitätsplan, Reparaturen oder Firmenwagen lassen sich ausblenden, wenn Sie sie nicht brauchen – und später jederzeit dazunehmen.
Was kostet die Projekttafel?
Das hängt vom Umfang ab: Anzahl der Anpassungen, Erweiterungen und Schulungen. Nach dem Kennenlernen erhalten Sie ein klares Angebot ohne Überraschungen – ohne Lizenz je Gerät.
Kann die Tafel später erweitert werden?
Jederzeit. Neue Gewerke, Felder, Ansichten oder Erweiterungen wie Zeiterfassung oder Schnittstellen setzen wir um, wenn Sie sie brauchen – Ihre Daten bleiben erhalten.
Nächster Schritt
Sehen Sie sich Ihre Projekttafel live an
In einer persönlichen Vorführung zeigen wir Ihnen die Projekttafel mit Beispielen aus Ihrer Branche – vor Ort oder per Videocall, gern schon mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Unverbindlich.